Hannele Järvinen 2.4.2009
Saatavien perintä
ja perintäkelpoisuus on liiketoiminnan kannalta elintärkeää. Ongelmia ei yleensä synny, jos yritys harjoittaa vain käteiskauppaa.
Tämä kirjoitus on laadittu niitä yrityksiä varten, joiden tulorahoitus perustuu asiakkaille lähetettäviin laskuihin.
Yksityishenkilö laskun maksajana
Maksajan selvittäminen ja tilauksen ehdot
Kun tavaraa tai palveluita luovutetaan velaksi, on tärkeää varmistua siitä, kuka on maksaja. Erityisen tärkeää tämä on sellaisissa tapauksissa, joissa palvelun tilaaja sanoo toimivansa tai toimii jonkun toisen puolesta, esim. kuolinpesän puolesta tai rakennustarvikekaupassa tilaajan puolesta. Valtuutus tilaamisen täytyy pystyä selvittämään, mikäli saatavaa joudutaan oikeusteitse perimään.
Myös henkilöllisyyden varmistaminen on olennaisen tärkeää.
Parhaiten tämä käytännössä onnistuu, kun tavaran tai palvelun tilaamisessa käytetään aina jokaisen asiakkaan kanssa kirjallista, molempien osapuolten allekirjoittamaa tilaussopimusta, joka voidaan laatia ja isoissa yrityksissä aina onkin laadittu etukäteen ja kunkin asiakkaan kohdalla täytetään vain yksilölliset kohdat.
Tällä vältetään myös riitaisuudet siitä, onko toimitettu tavara tai palvelus sellainen, joka on tilattu ja onko hinta sopimuksen mukainen..
Viivästyskorko
Jotta yksityishenkilöltä voitaisiin periä viivästyskorkoa eräpäivän jälkeiseltä ajalta, eräpäivästä on sovittava heti toimeksiannon syntyessä.
Muussa tapauksessa viivästyskorkoa on maksettava vasta siitä lähtien, kun 30 päivää on kulunut siitä päivästä, jona velkoja lähettää velalliselle laskun tai muutoin vaati määrätyn rahamäärän suorittamista ja samalla ilmoittaa viivästyskoron perusteesta ja määrästä. Järkevintä onkin ottaa laskulomakkeisiin aina maininta viivästyskoron maksuvelvollisuudesta ja sen määrästä.
Yksityishenkilöltä perittävän viivästyskoron määrä saa olla enintään korkolain 4.1 §:n mukaan vahvistettu määrä, joka tätä kirjoitettaessa 8 %. Määrä vahvistetaan aina 1.1. ja 1.7. alkaen.
Perintäkulut
Velkoja saa periä kuluttaja-asiakkaalle lähetettävästä kirjallisesta maksumuistutuksesta enintään 5 euron perimismaksun.
Jos velka annetaan perintätoimiston tai asianajotoimiston perittäväksi, kuluttaja-asiakkaalta perittävät maksut on maksuvaatimuksen osalta rajoitettu enintään 45 euroon ja oikeudellisen perinnän osalta 243 euroon. Jos velka kuitenkin oikeudessa riitautetaan, tulevat sovellettaviksi normaalit oikeudenkäyntikuluja koskevat säännökset. Silloin on mahdollisuus myös oikeusturvavakuutuksen hyödyntämiseen.
